تمهيد: الأدوار والحالات
تعرّف على الأدوار الأربعة وألوان حالات الطلب.
الأدوار في النظام
حالات الطلب
راجع الدايجرام التالي لمسار الطلب الكامل ومن ينفّذ كل مرحلة.
دورة حياة الطلب
المسار الكامل من الإنشاء حتى الاكتمال والأرشفة — ومن ينفّذ كل مرحلة.
تعبئة البيانات الأساسية — ويُولَّد رقم الطلب تلقائياً FIN-YYYY-000001.
رفع المرفقات العشرة الإلزامية (رفع أو رابط) ثم الضغط على «تم الإنجاز».
عع العلاقات العامةأربع جهات اعتماد — اعتماد مسؤول المالية إلزامي — بتوقيع وختم إلكتروني.
ما مسؤول المالية + جهات الاعتمادينتقل الطلب تلقائياً لهذه المرحلة فور اعتماد مسؤول المالية.
⚙️ تلقائي (النظام)الضغط على «إنهاء المهمة» لإقفال الطلب — مقصور على رئيس المنصة.
رم رئيس المنصة (حصري)يكتمل الطلب وتُحفظ نسخة كاملة في الأرشيف تلقائياً.
🗄️ تلقائي (النظام)تسجيل الدخول
بوابة الدخول الآمنة عبر البريد الجامعي.
- افتح رابط المنصة في المتصفح.
- أدخل البريد الإلكتروني وكلمة المرور.
- اضغط «تسجيل الدخول».
لوحة التحكم
نظرة عامة فورية على أداء الطلبات.
- راجع بطاقات المؤشرات: المكتملة، قيد الاعتماد، المتأخرة، ومتوسط الإنجاز.
- تابع «آخر الطلبات» بألوان حالاتها.
- استخدم القائمة الجانبية للتنقل.
إنشاء طلب جديد
تعبئة البيانات الأساسية للطلب.
- اضغط «+ إضافة طلب جديد».
- عبّئ: اسم الطلب، اسم الجهة، والوصف.
- اضغط «حفظ ومتابعة إلى المرفقات».
FIN-YYYY-000001 عند الحفظ.رفع المرفقات
عشر بطاقات مرفقات إلزامية.
- لكل بطاقة: «رفع من الجهاز» أو «إدخال رابط».
- يمكنك معاينة / استبدال / حذف أي مرفق.
- عند اكتمال 10/10 اضغط «تم الإنجاز».
الفواتير والاعتمادات
اعتماد إلكتروني بالتوقيع والختم.
- أدخل بيانات الفاتورة (المبلغ والضريبة).
- لكل خطوة: «اعتماد وتوقيع» أو «رفض» بسبب.
- بعد اعتماد المالية (الإلزامي) ينتقل الطلب للتنفيذ.
إنهاء المهمة
الإقفال النهائي وأرشفة الطلب.
- الطلبات المعتمَدة تظهر تحت «بانتظار الإنهاء».
- اضغط «إنهاء المهمة».
- يتحوّل إلى «مكتمل» وتُحفظ نسخة في الأرشيف.
الإحصائيات والتقارير
مؤشرات ورسوم بيانية وتصدير.
- راجع المؤشرات ونسبة الإنجاز والرسوم البيانية.
- استخدم التصدير: Excel · PDF · CSV · HTML · طباعة.
أقسام أخرى
أقسام مساندة نكمّل شرحها لاحقاً.